Im Rahmen des Projekts wird eine mehrstufige Aktionskette (Kickoff-Kongress, Workshops, Abordnungen, Arbeitskreise) für die beteiligten Akteure der verschiedenen Themenbereiche durchlaufen. Die dabei zwischen den Akteuren geknüpften Kontakte werden sich im Laufe des Projekts zunehmend verfestigen.
CLARA@eu wird auch eine Plattform für reale und virtuelle Begegnungen interessierter Menschen in den Regionen liefern; diese Begegnungen bilden die zukünftige Basis für eine grenzüberschreitende Integration der Regionen auf allen Ebenen.
Parallel zur konkreten Arbeit in den Workshops und Arbeitskreisen wird eine wissenschaftliche Begleitung des Projekts durch die TU Chemnitz, die Universität Bayreuth und die Universität Pilsen (Außenstelle Cheb) erfolgen, um u. a. die Aktionen des Projekts zu evaluieren und zu dokumentieren.