V rámci projektu proběhne pro účastníky jednotlivých tématických okruhů série akcí v několika stupních (úvodní kickoff kongres, workshopy, výměna delegací, pracovní okruhy). Kontakty, které přitom účastníci naváží, se v průběhu projektu dále upevní.
CLARA@eu vytvoří i platformu pro reálné a virtuální setkávání zainteresovaných občanů v regionech; tato setkání vytvoří budoucí základnu pro přeshraniční integraci regionů na všech úrovních.
Paralelně ke konkrétní práci ve workshopech a pracovních okruzích probíhá dokumentární doprovod celého projektu na vědecké bázi realizovaný Technickou univerzitou TU Chemnitz, Univerzitou Bayreuth a Západočeskou univerzitou Plzeň (ekonomickou fakultou Cheb), aby bylo mj. možno jednotlivé akce prořádané v rámci projektu vyhodnotit a dokumentovat.